| 문서 제목 | 조직 편성 및 직무 배정 절차 |
| 문서 번호 | TK-HSE-P-520 |
| 제정 일자 | 2025.01.03 |
| 개정 일자 | |
| 개정 번호 | 01 |
| 페이지 | 1 of 8 |
| 구분 | 작성 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 날짜 | |||
| 성명 | |||
| 서명 |
본 절차의 목적은 다음과 같습니다:
본 절차는 테크니컬코리아의 다음 영역에 적용됩니다:
목표를 달성하기 위해 책임, 권한 및 상호관계가 배치된 개인 또는 집단
특정 상황에서 개인이나 그룹에게 기대되는 행동이나 업무의 집합
할당된 업무나 의무를 수행해야 하는 의무
결정을 내리고 자원을 사용할 수 있는 권리와 권력
의도된 결과를 달성하기 위해 지식과 기술을 적용하는 능력
| 책임 영역 | 구체적 책임사항 | 권한 |
|---|---|---|
| 전략 수립 | • HSE 비전 및 전략 수립 • HSE 정책 승인 • 중장기 HSE 목표 결정 |
• 최종 의사결정 • 예산 승인 • 조직 개편 |
| 자원 제공 | • HSE 예산 승인 • 인적 자원 배정 • 시설 및 장비 투자 |
• 예산 집행 • 인사 발령 • 투자 결정 |
| 성과 관리 | • HSE 성과 검토 • 경영 검토 주관 • 개선 지시 |
• 성과 평가 • 포상 및 징계 • 시정 명령 |
| 책임 영역 | 구체적 책임사항 | 권한 |
|---|---|---|
| 시스템 운영 | • HSE 관리시스템 총괄 운영 • 시스템 개선 및 발전 • 법규 준수 관리 |
• 시스템 변경 • 절차 승인 • 법규 해석 |
| 조직 관리 | • HSE 조직 운영 • 업무 분장 및 조정 • 성과 관리 |
• 업무 배정 • 성과 평가 • 교육 지시 |
| 대외 업무 | • 정부 기관 업무 • 감사 및 점검 대응 • 외부 기관 협력 |
• 대외 협상 • 공문 발송 • 계약 체결 |
| 책임 영역 | 구체적 책임사항 |
|---|---|
| 부서 HSE 관리 | • 부서 HSE 계획 수립 • 부서원 HSE 교육 • 일일 안전점검 실시 • 사고 예방 활동 주관 |
| 근로자 관리 | • 부서원 HSE 역할 배정 • 안전수칙 준수 지도 • HSE 성과 평가 • 위험 행동 시정 |
| 보고 및 소통 | • HSE 현황 상급자 보고 • 근로자 의견 수렴 • 개선사항 건의 • 사고 즉시 보고 |
| 고려 요소 | 세부 사항 |
|---|---|
| 법적 요구사항 | • 산업안전보건법상 관리자 선임 의무 • 사업장 규모별 선임 기준 • 자격 요건 및 직무 범위 |
| 사업 특성 | • 업종 및 업무 위험도 • 사업장 위치 및 규모 • 작업 형태 및 근무 시간 |
| 인적 자원 | • 현재 인력 현황 • 필요 역량 및 자격 • 교육 및 개발 계획 |
| 예산 및 자원 | • 인건비 예산 • 교육 및 훈련 비용 • 시설 및 장비 투자 |
| 직책 | 학력/경력 | 자격증 | 핵심 역량 |
|---|---|---|---|
| HSE 관리책임자 | 대졸 이상, 5년 이상 경력 | 안전관리자 또는 관련 자격 | 리더십, 의사소통, 문제해결 |
| 안전관리자 | 관련 학과 졸업, 3년 이상 경력 | 안전관리자 선임 자격 | 위험 평가, 기술 지도, 교육 |
| 보건관리자 | 보건 관련 학과, 2년 이상 경력 | 간호사, 위생사 등 | 건강 관리, 상담, 응급처치 |
| 환경관리자 | 환경공학 관련, 3년 이상 경력 | 환경 관련 기사 이상 | 환경 분석, 법규 해석, 개선 |
| HSE 담당자 | 고졸 이상, 1년 이상 경력 | 관련 자격 우대 | 업무 수행, 협조, 학습 |
| 교육 구분 | 대상 | 내용 | 주기 |
|---|---|---|---|
| 신입 교육 | 신규 배정자 | • 조직 소개 • 역할 및 책임 • 기본 업무 교육 |
배정 후 1개월 내 |
| 정기 교육 | 전체 HSE 조직 | • 법규 변경사항 • 새로운 기술 • 모범 사례 |
분기별 |
| 전문 교육 | 관리자급 | • 전문 기술 • 리더십 • 의사소통 |
연 2회 |
| 보수 교육 | 자격 보유자 | • 법정 보수교육 • 자격 갱신 • 최신 동향 |
법정 기준 |
| 채널 유형 | 참여자 | 주기 | 내용 |
|---|---|---|---|
| 경영진 회의 | CEO, HSE 관리책임자 | 월 1회 | • HSE 성과 보고 • 주요 이슈 논의 • 의사결정 |
| HSE 관리자 회의 | HSE 조직 전체 | 주 1회 | • 업무 현황 공유 • 협조 사항 • 개선 방안 |
| 부서별 간담회 | 부서장, HSE 담당자 | 월 1회 | • 부서 HSE 현황 • 애로사항 • 지원 요청 |
| 전사 HSE 회의 | 전체 임직원 | 분기 1회 | • 정책 전파 • 성과 공유 • 우수사례 |
| 지표 구분 | 세부 지표 | 목표 | 측정 방법 |
|---|---|---|---|
| 조직 효율성 | 업무 처리 시간 | 기준 대비 90% 이하 | 업무 처리 기록 |
| 의사결정 속도 | 3일 이내 | 결재 시스템 | |
| 업무 만족도 | 4.0/5.0 이상 | 만족도 조사 | |
| 역량 수준 | 교육 이수율 | 100% | 교육 기록 |
| 자격 보유율 | 100% | 자격 대장 | |
| 역량 평가 점수 | 80점 이상 | 평가 결과 | |
| 의사소통 | 회의 참석률 | 95% 이상 | 참석 기록 |
| 정보 공유 속도 | 24시간 내 | 시스템 로그 |
| 기록명 | 작성자 | 보관 기간 | 보관 장소 |
|---|---|---|---|
| HSE 조직도 | HSE 관리책임자 | 영구 | HSE 관리부서 |
| 업무분장표 | HSE 관리책임자 | 3년 | HSE 관리부서 |
| 인사발령장 | 인사담당자 | 영구 | 인사부서 |
| 역량 평가서 | 각 부서장 | 5년 | 각 부서 |
| 교육 기록 | 교육담당자 | 3년 | 교육담당부서 |
| 회의록 | 회의 간사 | 3년 | HSE 관리부서 |
| Document Title | Organization and Job Assignment Procedure |
| Document Number | TK-HSE-P-520 |
| Established Date | 2025.01.03 |
| Revision Date | |
| Revision Number | 01 |
| Page | 1 of 8 |
| Category | Prepared | Reviewed | Approved |
|---|---|---|---|
| Date | |||
| Name | |||
| Signature |
The purpose of this procedure is as follows:
This procedure applies to the following areas of Technicalkorea:
Person or group of people that has its own functions with responsibilities, authorities and relationships to achieve its objectives
Set of behaviors or tasks expected of a person or group in a specific situation
Obligation to perform assigned tasks or duties
Right and power to make decisions and use resources
Ability to apply knowledge and skills to achieve intended results
| Responsibility Area | Specific Responsibilities | Authority |
|---|---|---|
| Strategy Development | • Establish HSE vision and strategy • Approve HSE policy • Determine medium-long term HSE objectives |
• Final decision making • Budget approval • Organizational restructuring |
| Resource Provision | • Approve HSE budget • Allocate human resources • Invest in facilities and equipment |
• Budget execution • Personnel appointment • Investment decision |
| Performance Management | • Review HSE performance • Lead management review • Direct improvements |
• Performance evaluation • Rewards and disciplinary actions • Corrective orders |
| Responsibility Area | Specific Responsibilities | Authority |
|---|---|---|
| System Operation | • Overall operation of HSE management system • System improvement and development • Legal compliance management |
• System modification • Procedure approval • Legal interpretation |
| Organization Management | • HSE organization operation • Work assignment and coordination • Performance management |
• Task assignment • Performance evaluation • Training direction |
| External Affairs | • Government agency affairs • Audit and inspection response • External organization cooperation |
• External negotiation • Official document dispatch • Contract conclusion |
| Responsibility Area | Specific Responsibilities |
|---|---|
| Department HSE Management | • Establish department HSE plans • HSE education for department members • Conduct daily safety inspections • Lead accident prevention activities |
| Worker Management | • Assign HSE roles to department members • Guide compliance with safety rules • Evaluate HSE performance • Correct dangerous behaviors |
| Reporting and Communication | • Report HSE status to superiors • Collect worker opinions • Suggest improvements • Immediately report accidents |
| Consideration Factor | Details |
|---|---|
| Legal Requirements | • Mandatory appointment of managers under Occupational Safety and Health Act • Appointment criteria by workplace size • Qualification requirements and job scope |
| Business Characteristics | • Industry type and work risk level • Workplace location and size • Work type and working hours |
| Human Resources | • Current personnel status • Required competency and qualifications • Education and development plans |
| Budget and Resources | • Personnel cost budget • Education and training costs • Facility and equipment investment |
| Position | Education/Experience | Certification | Core Competency |
|---|---|---|---|
| HSE Management Representative | Bachelor's degree or higher, 5+ years experience | Safety manager or related qualification | Leadership, communication, problem-solving |
| Safety Manager | Related field graduate, 3+ years experience | Safety manager appointment qualification | Risk assessment, technical guidance, education |
| Health Manager | Health-related field, 2+ years experience | Nurse, hygienist, etc. | Health management, counseling, first aid |
| Environmental Manager | Environmental engineering related, 3+ years experience | Environmental engineer or higher | Environmental analysis, regulation interpretation, improvement |
| HSE Officer | High school graduate or higher, 1+ years experience | Related qualification preferred | Task performance, cooperation, learning |
| Education Type | Target | Content | Frequency |
|---|---|---|---|
| New Employee Training | Newly assigned personnel | • Organization introduction • Roles and responsibilities • Basic job training |
Within 1 month of assignment |
| Regular Training | All HSE organization | • Regulatory changes • New technologies • Best practices |
Quarterly |
| Professional Training | Management level | • Professional skills • Leadership • Communication |
Twice a year |
| Refresher Training | Certificate holders | • Legal refresher training • Qualification renewal • Latest trends |
As per legal requirements |
| Channel Type | Participants | Frequency | Content |
|---|---|---|---|
| Management Meeting | CEO, HSE Management Representative | Monthly | • HSE performance reporting • Major issue discussion • Decision making |
| HSE Manager Meeting | Entire HSE organization | Weekly | • Work status sharing • Cooperation matters • Improvement measures |
| Departmental Meeting | Department managers, HSE officers | Monthly | • Department HSE status • Difficulties • Support requests |
| Company-wide HSE Meeting | All employees | Quarterly | • Policy dissemination • Performance sharing • Best practices |
| Indicator Category | Detailed Indicator | Target | Measurement Method |
|---|---|---|---|
| Organizational Efficiency | Task processing time | 90% or less of standard | Task processing records |
| Decision-making speed | Within 3 days | Approval system | |
| Job satisfaction | 4.0/5.0 or higher | Satisfaction survey | |
| Competency Level | Training completion rate | 100% | Training records |
| Qualification holding rate | 100% | Qualification register | |
| Competency assessment score | 80 points or higher | Assessment results | |
| Communication | Meeting attendance rate | 95% or higher | Attendance records |
| Information sharing speed | Within 24 hours | System logs |
| Record Name | Preparer | Retention Period | Storage Location |
|---|---|---|---|
| HSE Organization Chart | HSE Management Representative | Permanent | HSE Management Department |
| Job Assignment Table | HSE Management Representative | 3 years | HSE Management Department |
| Personnel Appointment Order | HR Personnel | Permanent | HR Department |
| Competency Assessment Report | Each Department Manager | 5 years | Each Department |
| Training Records | Training Officer | 3 years | Training Department |
| Meeting Minutes | Meeting Secretary | 3 years | HSE Management Department |